Склад медцентра: остатки, которые можно проверить

Почему программа показывает не то

Поставщик отгружает упаковку, сотрудник расходует штуки, а в справочнике это две разные позиции. Даже правильный приход не поможет, если единицы измерения и правила пересчёта не согласованы. Начинать стоит со справочника, а не с нового отчёта.

Подготовить исходные данные

Ответственный сотрудник определяет номенклатуру, места хранения, единицы и начальные остатки. Я проверю импорт, дубли и обязательные поля. Партии, сроки годности и другие признаки включаем по согласованному процессу и возможностям системы.

Инвентаризацию проводит клиника. Техническая загрузка таблицы не подтверждает, что фактическое количество совпадает с указанным.

Настроить движения

Разделим приход, перемещение, расход и корректировку. У каждого действия должен быть исполнитель и понятное основание. Проверю, кто может менять остаток задним числом и видны ли такие изменения в журнале.

Прогнать контрольный маршрут

Примем учебную упаковку, переместим часть на другое место хранения и оформим расход. Сверим остаток в исходной единице и в единице использования. Отдельно проверим возврат и ошибочную операцию: можно ли отменить её, сохранив историю.

Передать процесс команде

Зафиксируем, где создавать новые позиции и кто согласует пересчёт единиц. При расхождении сначала ищем движение и основание, а не подгоняем цифру вручную. Моя работа — настроить техническую цепочку учёта; правила обращения с медицинскими изделиями и материалами определяют профильные сотрудники клиники.