Автоматическое списание материалов: сначала нормы и исключения

Почему нельзя включить всё сразу

Одна услуга может выполняться с разным набором материалов. Если автоматически списывать условный средний комплект без утверждённых правил, остатки станут удобными на экране и неверными на складе. Сначала ответственный сотрудник определяет нормы и допустимые исключения.

Подготовить связь с услугой

Проверю единицы измерения, соответствие номенклатуры и место хранения. Уточним момент списания: создание записи, завершение визита или отдельное подтверждение. Для отменённого приёма расход не должен появляться только потому, что услуга была запланирована.

Медицинскую обоснованность состава и нормы я не определяю. Настройка переносит согласованное правило в программу.

Начать с ограниченного набора

Выберем несколько простых услуг и проверим их отдельно. Если сотрудник может изменить фактический расход, важно сохранить основание и историю корректировки. При нехватке остатка система должна вести себя по согласованному сценарию, а не молча создавать отрицательное количество.

Контрольный прогон

Проверим завершение, отмену, повторное открытие визита и замену материала. Сверим движения по складу: одна услуга не должна списаться дважды после повторного сохранения. Возврат операции тоже проверяем, а не предполагаем его наличие.

Критерий результата

Ответственный видит, из какой услуги возник расход, и может объяснить расхождение. После пилотного периода клиника сверяет учёт с фактическим наличием. Только затем расширяем автоматизацию: ошибка в одной норме иначе размножится на все последующие визиты.